Wie wird Travel Management im Jahr 2022 aussehen?

Jan 28, 2022 | SAP Concur, Travel Management

5 Prognosen von SAP Concur Experten und wie neylux Sie bei diesen Themen unterstützen kann:

  1. „Geschäftsreisende werden mehr Mitbestimmungsrecht und Flexibilität bei ihren Reiseaktivitäten haben“, sagt Götz Reinhardt, Managing Director Middle & Eastern Europe der SAP-Concur-Organisation.
    > Mithilfe von Concur Travel und unserer Anbindung mit den Business Travel Reisebüro Lufthansa City Center ALR Business Travel können Sie ihren Mitarbeitern Freiheiten bei der Reiseanbieterwahl gewähren und können somit den Anbieter wählen, mit dem sie sich im Hinblick auf Gesundheits-, Sicherheits- und Nachhaltigkeitsaspekten am wohlsten fühlen.

  2. „Unternehmen müssen ehrlicher und transparenter im Hinblick auf ihren CO2-Fußabdruck werden“, sagt Pierre-Emmanuel Tetaz, EMEA Senior Vice President und General Manager der SAP-Concur-Organisation.
    > Nachhaltiges Handeln erfordert exakte Datenanalyse. Mit SAP Concur können Sie Ihre Geschäftsreisen bewerten und entsprechend Reiserichtlinien anpassen (mihilfe von Daten zu CO2-Emissionen, Top-Reisezielen, umweltfreundlichen Anbietern, dem Ausgabeverhalten von Reisenden).

  3. „Unternehmen müssen technologische Prozesse anpassen, um Regulierungsfragen zu lösen“, sagt Mark Cullen, Managing Director EMEA South der SAP-Concur-Organisation.
    > Reiserichtlinien für internationale Reisen können komplex, divers und verwirrend sein, da die Regeln und Vorschriften sich von Land zu Land sehr unterscheiden. Glücklicherweise gibt es heute Tools, Ressourcen und Anbieter, die die notwendige Unterstützung bieten.  Hierbei ermöglicht die Cloud die Zusammenarbeit zwischen Anbietern und führt einzigartige Datensätze auf neue Weise zusammen, damit Unternehmen und/oder Einzelpersonen besser informierte Entscheidungen treffen können.

  4. „Virtuelle Kartenzahlungen werden verstärkt eingesetzt, um Mitarbeiterausgaben zu steuern und zu verwalten“, sagt Ryan Demaray, Managing Director SMB EMEA der SAP-Concur-Organisation.
    > Virtuelle Karten bieten erhebliche Vorteile für Travel Manager und Finanzabteilungen. Sie können für Ausgabenlimits, Abteilungscodes, Händlerkategorie-Kontrollen und Datumsangaben konfiguriert werden. Sie übermitteln diese Informationen in Echtzeit an das Backend des Buchhaltungssystems, sodass ungewöhnliche Aktivitäten leichter zu erkennen sind. Mithilfe von SAP Concur Tools ist all dies und noch mehr möglich.

  5. „Zusätzliche Herausforderungen werden sich im Bereich des Datenschutzes ergeben“, sagt Rob Harrison, Managing Director EMEA North der SAP-Concur-Organisation.
    > Besonders im Rahmen von Covid-19 Regulierungen (z.B. Vorlage eines negativen Tests oder Impfzertifikat) haben Unternehmen die Aufgabe sicherzustellen, dass die Vorschriften von allen eingehalten werden sowie vorsichtig und verantwortungsvoll gereist wird. Auch wenn diese Verordnungen von vielen Unternehmen und Regierungen angenommen werden, gibt es noch immer einige Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes bei diesen neuen Verfahren. Um hier sicher aufgestellt zu sein, wird geraten mit vertrauenswürdigen Reiseanbietern zusammenzuarbeiten. Diese können Ihnen die schwere Arbeit abnehmen und dafür sorgen, dass ihre Reisen und Dokumente den Vorschriften entsprechen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können so darauf vertrauen, dass sie sicher unterwegs sind. Wir können Ihnen Reiseanbieter mit langjährigen Erfahrungswerten empfehlen und auch die Anbindung an Ihr SAP Concur Tool implementieren.

Sprechen Sie uns an und lassen Sie uns die Herausforderungen von 2022 gemeinsam angehen!

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