Lösungen

neylux Compliance Manager integriert in SAP FI-TV und SAP Concur

Integrieren Sie den SAP Reiseantrag bzw. Concur  Request / Concur Travel mit SAP HCM Bescheinigungswesen, indem Sie unsere Middleware, unseren A1-Manager und unseren Visa Connector zusammengefasst in einem Produkt, dem Compliance Manager, einsetzen. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern einen digitalen End-To-End Prozess für gesetzlich vorgeschriebene Dokumente und Bescheinigungen für weltweite Geschäftsreisen. 

Erfassen Sie Reisen in SAP bzw. Concur Request / Concur Travel. Je nach System Architektur, können Sie mit  unserer Middleware die SAP Concur Daten aus der Cloud in Ihr SAP System automatisch übertragen und dort die Folgeverarbeitung wie Anträge für EU-Meldung, Visum oder A1-Bescheinigung starten. Mit  unserem  Compliance Manager erhalten Ihre Mitarbeiter als FIORI Self-Service die volle Kontrolle über alle Anträge und deren Prozess Status sowie digitalen Zugriff auf ausgestellte Bescheinigungen.  

neylux A1-Manager App integriert in SAP FI-TV und SAP Concur

Integrieren Sie den SAP Reiseantrag bzw. Concur Request / Concur Travel mit dem SAP HCM A1 Bescheinigungswesen, indem Sie unseren A1-Manager einsetzen.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern einen digitalen End-To-End Prozess für A1-Bescheinigungen ohne Medienbruch und mit voller Kontrolle.

Je nach System, erfassen Sie Reiseanträge in SAP oder holen mithilfe unserer Middleware SAP Concur Daten aus der Cloud und starten direkt die Folgeverarbeitung, bspw. Email-Versand und Erstellung der A1-Beantragung als Entwurf. Mit unserem A1-Manager erhält Ihr Mitarbeiter als FIORI Self-Service die volle Transparenz über alle Anträge und deren Prozess Status sowie Zugriff auf die A1-Bescheinigung.

Auch Mitarbeiter ohne PC-Zugang profitieren von diesem Prozess, denn Personalsachbearbeiter können einfach und digital die A1-Beantragung für andere Mitarbeiter durchführen.

Selbstverständlich ist der A1-Manager auch als Stand-Alone ESS-Service ohne Integration in das Reisemanagement nutzbar.

neylux Connector für SAP Concur integriert Ihre Prozesse

Integrieren Sie Concur Travel, Travel Request oder Expense mit den Business Prozessen Ihres SAP Systems, indem Sie unsere Middleware einsetzen. Erweitern Sie die Reiseprozesse um kundenspezifische Folge-Prozesse in Ihrem SAP System.

Mit unserer Middleware holen Sie die Concur Reisedaten aus der Cloud und starten zusätzliche Prozesse in Ihren SAP Systemen. Dies können Prozesse bspw. im Genehmigungskontext, in der Reiseprüfung, in der Plausibilisierung oder im SAP Workflow sein. Zahllose Anwendungsbereiche Ihrer SAP Systeme sind denkbar – bspw. im Reporting oder in SAP FI / CO / HCM.

neylux Connector für DATEV integriert die Concur Verbuchung

Integrieren Sie Concur Expense mit DATEV ohne Medienbruch. Durch unsere Middleware können die Abrechnungsdaten für Finanzbuchhaltung / Lohnbuchhaltung direkt in DATEV eingelesen werden.

Im ersten Schritt werden die Concur Buchungssätze in das DATEV Format umgewandelt. Danach werden die DATEV-Buchungssätze an Ihre Finanzbuchhaltung oder Ihr externes Steuerbüro übermittelt – auf Wunsch auch mit den elektronischen Belegbildern aus Concur. Sollten Kunden individuelle Anpassungen notwendig sein, kann dies in unserer Lösung schnell und effizient eingestellt werden.

neylux Visa Connector integriert in SAP FI-TV und SAP Concur 

Integrieren Sie den SAP Reiseantrag bzw. Concur Request / Concur Travel mit Ihrem Visum Dienstleister, indem Sie unseren Visa Connector einsetzen. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern einen End-To-End Prozess für Visa und EU-Meldung für weltweite Geschäftsreisen.

Erfassen Sie Reisen in SAP Reiseantrag bzw. Concur Request / Concur Travel. Mit unserer Middleware können Sie die SAP Concur Daten aus der Cloud in Ihr SAP System holen und dort die Folgeverarbeitung wie Anträge für EU-Meldung oder Visum starten. Die Reisedaten werden an entsprechende Dienstleiter zur Beantragung einer EU-Meldung oder eines Visums weitergeleitet, dort bearbeitet und die Dokumente dem Reisenden übermittelt.  

SAP Integration und Erweiterung mit BAdIs
Optimieren Sie Ihre Concur Prozesse mit unseren praxisorientierten BAdI Lösungen: 

Konsolidierte Aufwandsbuchung
Buchungszeilen konsolidieren, um die Anzahl der Buchungszeilen für Aufwandskonten so gering wie möglich zu halten. Dies erleichtert insbesondere den Überblick der Kostenstellen Verantwortlichen. Pro Abrechnung wird nur eine Gesamtsumme angezeigt. 

Übermittlung Concur Travel Daten (File Upload #350)
Bei Nutzung von Concur Travel ist es notwendig HR Stammdaten zusätzlich zu übertragen. Damit können sie schnell und effektiv Stammdaten nach Concur übertragen. 

Documento Riepilogativo (Italien)
In Italien ist es notwendig, Spesenbelege über Dienstleistungskreditoren zu verbuchen. Diese Anforderung eines Buchung-Splits deckt unsere Lösung ab. 

Split Posting (Chile, Polen, Rumänien, Spanien)
In Spanien ist es notwendig, Spesenbelege über Dienstleistungskreditoren zu verbuchen. Diese Anforderung eines Buchung-Splits deckt unsere Lösung ab. 

Für Stammdaten-Uploads ist es möglich, Files (wie bspw. File 305/350/700) zu SAP Concur zu senden. Hierfür bieten wir für jedes SAP Concur-File-Format standardisierte SAP Programme mit Integration in die SAP CTE. Diese SAP Programme sind auch als Kunde per Enhancement änderbar. Zusätzlich bieten wir SAP Programme für PGP-Verschlüsselung, SFTP File Transfer und SAP Archivierung an.